Jan Terje Kaaby er siviløkonom, statsautorisert revisor og statsautorisert regnskapsfører. Han er director i fagavdelingen i rådgivnings- og revisjonsselskapet BDO AS, hvor han hovedsakelig arbeider med bokførings- og regnskapsførerregelverk. Kaaby har arbeidet med bokføringsloven siden den ble vedtatt i 2004. Han har siden 2007 vært tilknyttet Bokføringsstandardstyret i Norsk RegnskapsStiftelse, fra 2023 som leder. Han skriver artikler om bokføringsreglene i Revisorforeningens tidsskrift Revisjon og Regnskap, holder kurs om bokføringsreglene både i BDO, Revisorforeningen, Regnskap Norge og Skattebetalerforeningen og er forfatter av boken Bokføringsloven – med kommentarer til lov, forskrifter og god bokføringsskikk (Fagbokforlaget, 2020).